Jetzt neu!

Mit dem digitalen Schulhandbuch bringen Sie alle wichtigen Informationen, Dokumente und Prozesse rund um den Schulalltag an einen zentralen Ort. Damit heben Sie Ihre gesamte Schulkommunikation auf ein neues Level!

Mit dem digitalen Schulhandbuch bringen Sie alle wichtigen Informationen, Dokumente und Prozesse rund um den Schulalltag an einen zentralen Ort.
Damit heben Sie Ihre gesamte Schulkommunikation auf ein neues Level!

Dokumente

Dokumente

Erstellen Sie eine strukturierte Sammlung von allen wichtigen Formularen, Erlässen, Protokollen und anderen Dateien.

Prozesse

Prozesse

Beschreiben Sie wiederkehrende Abläufe und stellen Sie diese in einem digitalen Nachschlagewerk zur Verfügung.

Neuigkeiten

Neuigkeiten

Teilen Sie aktuelle Informationen mit Ihrem Team und dokumentieren Sie dies für alle übersichtlich und nachvollziehbar.

Schulhandbuch

Orientierungshilfe & Arbeitsinstrument

Ab dem Schuljahr 2024/25 muss jede Schule in Österreich im Rahmen von QMS ein Q-Handbuch mit allen wichtigen Dokumenten und Prozessen erstellen. Die Umsetzung bleibt dabei jeder Schule selbst überlassen.

Mit dem digitalen Schulhandbuch können Sie die Vorgaben des Bildungsministeriums nicht nur zeitsparend und ressourcenschonend, sondern auch sinnvoll umsetzen.

Einfacher geht nicht!

Artikel erstellen.
Artikel veröffentlichen. Fertig. 😊

“Wie läuft der Elternsprechtag ab?”, “Wie stelle ich eine Reiserechnung?”, “Wie beantrage ich einen Schulausflug?”, “Wie lautet das WLAN-Passwort?”, “Wie ist bei Frühwarnungen vorzugehen?” …

Egal um welche Frage es sich handelt, im digitalen Schulhandbuch Ihrer Schule findet Ihr Team künftig die passende Antwort. Damit sorgen Sie für mehr Klarheit, weniger Rückfragen und bessere Ergebnisse.

Das Beste daran: Sobald sich die ersten Artikel im Schulhandbuch befinden, werden Sie als Schulleitung entlastet und haben dadurch wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Schulalltags.

Für mehr Klarheit und Struktur

Alle Artikel im Schulhandbuch werden in neun übersichtlichen Kategorien dargestellt

1 Onboarding

2 Personal

3 Schulgebäude

4 Unterricht

5 Organisatorisches

6 Technik

7 Rechtliches

8 Fortbildungen

9 Diverses

Das braucht's!

Praktische Suchfunktion 🔎

Die Erstellung eines Q-Handbuchs ist nur die halbe Miete. Entscheidend ist, ob dieses auch von den Lehrpersonen genutzt wird und im Schulalltag einen echten Mehrwert liefert.

Das Herzstück des digitalen Schulhandbuchs ist daher die praktische Suchfunktion. Mit nur einem einzigen Schlagwort werden sämtliche Inhalte in Sekundenschnelle durchsucht und dem Benutzer unmittelbar angezeigt.

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, nach Themen sowie nach zeitlicher Relevanz zu filtern und damit einen noch größeren Nutzen für die Praxis herzustellen.

Dies bietet im Vergleich zu analogen Systemen (Zetteln in einer Mappe) und anderen digitalen Lösungen (Sammlung von Word-Dokumenten) einen immensen Vorteil.

Lernende Organisation

Das ultimative Langzeitgedächtnis Ihrer Schule 🏫

Wenn Fragen im Kollegium auftreten, ist die zuständige Lehrperson oder die Schulleitung nicht immer erreichbar. Mit dem digitalen Schulhandbuch steht dem gesamten Team rund um die Uhr ein praktisches Nachschlagewerk zur Verfügung. Das ist wie ein weiterer Mitarbeiter, der alles weiß und ständig dazulernt.

Selbst wenn Lehrpersonen die Schule einmal verlassen, geht ihr wertvolles Wissen dadurch nicht verloren, denn dank Schulhandbuch bleibt es der Organisation für immer erhalten.

Karenz

Schulwechsel

Sabbatical

Pension

Jeder kann mitmachen - alle profitieren!

Verbesserte Kommunikation.
Verbesserte Zusammenarbeit.

Das digitale Schulhandbuch trägt zu einer fruchtbaren Kooperation innerhalb des Kollegiums bei. Unter dem Motto „Sharing is Caring“ stellt jeder sein Fachwissen aus unterschiedlichen Bereichen des Schulalltags zur Verfügung.

Darüber hinaus gibt es eine praktische „Frage einreichen“-Funktion, die vor allem von neuen Lehrpersonen gerne genutzt wird, wenn Fragen auftreten, die im Schulhandbuch noch nicht beantwortet werden. Dies regt zur Erstellung neuer Artikel an und führt zu einer ständig wachsenden Wissensplattform.

Wie ein schulinternes Wikipedia

Wie ein schulinternes Wikipedia

Da bleiben keine Fragen mehr offen! 💡

Jederzeit verfügbar

Jederzeit verfügbar

Die Inhalte im Schulhandbuch sind 365 Tage im Jahr, 7 Tage die Woche und 24 Stunden am Tag zugänglich.

Überall abrufbar

Überall abrufbar

Egal ob in der Schule, zu Hause oder von unterwegs: Auf das Schulhandbuch kann man von überall zugreifen.

Immer aktuell

Immer aktuell

Die Inhalte im Schulhandbuch bilden eine „Single Source of Truth“, auf die sich alle Lehrpersonen verlassen können.

So soll's sein

Einfache Bedienung.
Maximale Effizienz.

Um den administrativen Aufwand bei der Erstellung und Wartung des Schulhandbuchs so gering wie möglich zu halten, wurde sehr viel Wert auf hohe Benutzerfreundlichkeit gelegt.

Das Erstellen und Bearbeiten von Artikeln ist so einfach wie das Versenden von E-Mails. Das spart Zeit und Nerven. Komplexe und unübersichtliche Anwendungen gibt es im Schulwesen bereits genug.

Neue Artikel erstellen

Bestehende Artikel aktualisieren

Wichtige Dokumente hochladen

Aktuelles

Mit dem "News Feed" bleiben alle topinformiert und up-to-date 💬

Im Schulalltag werden aktuelle Informationen häufig über verschiedene Kanäle wie E-Mail, WhatsApp, im Lehrerzimmer, am Gang und manchmal auch zwischen Tür und Angel verbreitet. Dass dabei wertvolle Informationen verloren gehen und nicht alle den gleichen Informationsstand haben, liegt auf der Hand.

Mit dem News Feed im Schulhandbuch bündeln Sie alle Informationen und Neuigkeiten an einem Ort und stellen damit sicher, dass sich alle Lehrpersonen gleichermaßen informiert fühlen. Das führt nicht nur zu weniger Rückfragen und Unklarheiten, sondern steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit.

Da geht noch mehr

Weitere praktische Zusatzfunktionen

Optional können Sie das Schulhandbuch mit zusätzlichen Features erweitern und damit noch mehr Effektivität in Ihren Schulalltag bringen.

TESTIMONIALS

Was unsere Kunden über das Schulhandbuch sagen

Unsere Pakete

Diese Investition ist jeden einzelnen Euro wert

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€79 59 monatlich
  • Kostenloses Setup
  • Unlimitierte User
  • Unlimitierte Artikel
  • Suchfunktion
  • Jahresübersicht
  • Themenübersicht
  • Dokumentenablage
  • News Feed
  • 5 GB Speicherplatz
  • Wartung & Updates
  • Persönlicher Support

MEGA

Mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen
€99 79 monatlich
  • Kostenloses Setup
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  • 10 GB Speicherplatz
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  • Organigramm
  • Schulkalender
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  • Persönlicher Support
  • PLUS:
  • Organigramm
  • Schulkalender
  • Meeting Room
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  • EXTRA:
  • Neue Schulhomepage

* Mit unserem Kombipaket verbessern Sie nicht nur Ihre interne Schulkommunikation, sondern auch den Außenauftritt Ihrer Schule. Zusätzlich zum Schulhandbuch erhalten Sie eine nagelneue Schulhomepage von meineSchulhomepage.at. Dieses Paket ist für alle Volks- und Mittelschulen erhältlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist das Schulhandbuch geeignet?

Das digitale Schulhandbuch ist für alle Schulen, die ein professionelles Q-Handbuch erstellen und dieses auch im Schulalltag nutzen wollen. Dazu gehört vermutlich auch Ihre Schule 😊

Ist unser Schulhandbuch öffentlich zugänglich?

Nein. Das Schulhandbuch ist passwortgeschützt und für den Zugang benötigt jede Lehrperson ein eigenes Konto. Alle Accounts können von der Schulleitung oder dem WebAdmin selbständig verwaltet werden.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die sichere und datenschutzkonforme Speicherung Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Server stehen in einem modernen Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO-konform). Damit ist ein Optimum an Sicherheit und Performance gewährleistet.

Beinhaltet das Schulhandbuch bereits Artikel?

Schulische Prozesse und Dokumente sind in vielen Fällen sehr individuell gestaltet. Das digitale Schulhandbuch bildet den technischen und strukturellen Rahmen, um diese Inhalte einfach zu erfassen und an einem gemeinsamen Ort abzulegen.

Darüber hinaus arbeiten wir aktuell an Vorlagen, die wir unseren Kunden zur Beschreibung ihrer eigenen Prozesse zur Verfügung stellen.

Gibt es eine Einschulung für Lehrpersonen?

Ja, natürlich. Jede Schule erhält gemeinsam mit dem Schulhandbuch Zugang zu eigens erstellten Video-Tutorials mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Zudem besteht die Möglichkeit, über die Pädagogischen Hochschulen eine schulinterne Lehrerfortbildung (SCHILF) zu beantragen.

Gibt es eine App fürs Schulhandbuch?

Das Schulhandbuch wurde für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimiert und funktioniert daher auch auf dem Handy oder Tablet einwandfrei. Eine eigene App gibt es derzeit nicht.

Im Rahmen des Onboardings zeigen wir jedoch, wie man das Schulhandbuch wie eine App zum Home-Screen des Smartphones hinzufügen und mit nur einem Klick öffnen kann.

Kontakt

Let's get in touch

Wenn Sie Interesse am digitalen Schulhandbuch haben und dieses bei sich an der Schule einsetzen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.